Hinweise für DFG-Anträge

Bitte kontaktieren Sie möglichst früh im Antragsprozess das Team Forschungsdaten der Universität Rostock: forschungsdatenuni-rostockde. 

Das Forschungsdatenmanagement (FDM) sollte in die Projektplanung und Antragstellung einfließen. Angaben zum Umgang mit Forschungsdaten sind in Anträgen für Einzel- und Verbundvorhaben verpflichtend. Der Umgang mit Forschungsdaten fließt in die Begutachtung und Bewertung des Forschungsvorhabens ein. 

Dies betrifft nicht nur digitale Forschungsdaten, sondern auch Angaben zu physischen Forschungsobjekten, Materialien, Substanzen oder Geweben. Dabei immer auf die Forschungsdaten-Policy der Universität Rostock verweisen und sich auf die FAIR-Kriterien beziehen.

Hinsichtlich Ihrer bisherigen Aktivitäten sind in der neuen Lebenslaufvorlage (seit 01.03.2023 obligatorisch) Angaben zu zusätzlichen Diensten an der Wissenschaft wie Aufbau einer wissenschaftlichen Infrastruktur und zu einer Vielzahl von Publikationsformaten wie Datensätze und Softwarepakete möglich. 

Die Hinweise der DFG beachten: 

• Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (2019), Leitlinien 11-13, 17 
• Leitlinien zum Umgang mit Forschungsdaten (2015) 
• Checkliste zum Umgang mit Forschungsdaten (12/2021) 
• Webseite über Umgang mit Forschungsdaten bei der DFG 
• Leitfaden für die Antragsstellung (Sachbeihilfe, Emmy-Noether-Programm, Forschungsgruppe, Klinische Forschungsgruppe, Schwerpunkt) (Nr. 54.01 - 09/2022), Punkt 2.4 

Bei Einzelvorhaben sehen viele Anträge ½ - 1 ½ Seiten für das Forschungsdatenmanagement vor, 1-2 Sätze pro Thema reichen: 

• Beschreibung des Vorhabens - Projektantrag (Nr. 53.01 elan - 09/22) 

Das muss nicht unbedingt im Abschnitt 2.4 des Antrags (bei Einzelvorhaben) geschehen, sondern kann bereits an anderer Stelle im Antrag erfolgt sein, etwa bei Einzelvorhaben unter Abschnitt 2.3 bei der Beschreibung des geplanten Vorgehens. Sie können dann im Daten-Teil der Vollständigkeit halber einfach auf den relevanten Abschnitt verweisen.

Hilfe bei der Erstellung eines Datenmanagementplans und Beispiele für Musterpläne finden Sie auf der Seite Mit einem Datenmanagementplan arbeiten.

Es gibt teilweise sehr genaue, umfangreiche fachspezifische Anforderungen, die in den allgemeinen Antragsformularen nicht gut referenziert sind. 

Zu folgenden Bereichen liegen Empfehlungen vor: 

• Geistes- und Sozialwissenschaften: Psychologie; Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Fachdidaktik; Sozialwissenschaften; Alte Kulturen; Sozial- und Kulturanthropologie, Außereuropäische Kulturen, Judaistik, Religionswissenschaften; Wirtschaftswissenschaften; Sprachwissenschaften; Wissenschaftliche Editionen 
• Lebenswissenschaften: Biodiversitätsforschung; Medizin und Biomedizin 
• Ingenieurswissenschaften: Materialwissenschaften und Werkstofftechnik 
• Naturwissenschaften: Chemie, siehe auch Lebenswissenschaften für Biologie. 

Die Checkliste Fachspezifisches FDM im DFG-Antrag bietet einen Überblick der Anforderungen und Empfehlungen. 

Ein Datenmanagementplan sollte in der Planungs-/Antragsphase erstellt und während der Projektphase weiter gepflegt werden. Hier kann der RDMO-Fragenkatalog helfen. Weisen Sie im Antrag explizit darauf hin, dass ein Datenmanagementplan erstellt wurde und gepflegt wird. 

Achtung bei Digitalisierungsvorhaben: Es sind sehr detaillierte Angaben zu Metadaten, Formaten, Zugang, Archivierung, Präsentation etc. notwendig. Fragen Sie unbedingt beim Team Forschungsdaten (forschungsdatenuni-rostockde) an. Einige Dokumente, die beachtet werden sollten: 

• Förderprogramm „Digitalisierung und Erschließung" 
• Formulare und Merkblätter 
• Hinweise zur Antragstellung im Förderprogramm „Digitalisierung und Erschließung" (02/2023) 
• Merkblatt und ergänzender Leitfaden. Digitalisierung und Erschließung (Nr. 12.15 - 09/2021) 
• DFG-Praxisregeln „Digitalisierung". Aktualisierte Fassung 2022 (02/2023) 
• Handreichung zur Digitalisierung archivalischer Quellen (2019) 
• Handreichungen zur Digitalisierung und Erschließung mittelalterlicher Handschriften 
• Handreichungen zur Digitalisierung historischer Zeitungen (2019) 

Gegebenenfalls sollte mit den NDFI-Konsortien Kontakt aufgenommen werden. Die Nationale ForschungsDatenInfrastruktur ist eine Großinitiative des Bundes und der Länder, um (meist fachbezogene) Dienst und Best Practices im Datenmanagement zu entwickeln und zu etablieren.  

Im Antrag sollten generell die nachfolgenden Themen abgedeckt werden. 

1. Datenbeschreibung: Die Art, der Umfang, die Dokumentation, geplante Aufbewahrung und Nachnutzbarkeit der Daten sollten dargestellt werden. Erwähnen Sie hier auch die verwendeten Datenformate in den einzelnen Forschungsschritten z. B. Rohdaten, aufbereitete / anonymisierte Daten, aggregierte Daten. 

2. Dokumentation und Qualitätssicherung: Das Ziel sollte sein, die Daten so gut zu dokumentieren, dass jemand aus der Fach-Community den Entstehungsprozess nachvollziehen und Ihre daraus abgeleiteten Ergebnisse reproduzieren kann. Um das zu unterstreichen, verweisen Sie, wo möglich, auf existierende Standards (Metadaten, Ontologien, Klassifikationen), die in der Community verbreitet sind. Falls es eine NFDI in Ihrem Fach gibt (siehe Fachspezifische Informationen) und Sie einen dort empfohlenen Standard (oder Service) verwenden, verweisen Sie gerne auf deren Empfehlungen. Das zeigt auch, dass Ihnen die NFDI schon ein vertrauter Begriff ist. Wenn Sie besondere Software einsetzen oder selbstgeschriebene verwenden, dann gehen Sie auch darauf ein, wie Sie die Nachvollziehbarkeit der Forschung sicherstellen (Publizieren der eigenen Software; die verwendete Software ist in dem Fachgebiet breit im Einsatz etc.). Erwähnen Sie außerdem knapp Qualitätssicherungsmaßnahmen jenseits von Dokumentation und Standards; etwa doppelte Datenerhebung oder feste Kalibrierungsprotokolle. Schließlich sollten Sie die Gelegenheit nutzen, darauf hinzuweisen, dass die Datenbeschreibung und Dokumentation mit Blick auf die FAIR-Kriterien erfolgt. 

3. Speicherung während der Forschungsphase: Geben Sie an, wo die Daten gesichert werden und wie Sicherungskopien (Backups) angefertigt werden. Wenn Sie ein Netzlaufwerk des ITMZ nutzen, dann verweisen Sie darauf, dass das Projekt die Daten auf Serversystemen vorhält, die vom ITMZ professionell gepflegt und gesichert werden. Wenn Sie Daten „im Feld“ (Wetterstationen, Interviews vor Ort, Videos von Brutgehegen ...) sammeln, sollten Sie auch knapp auf die Sicherung der Daten im Feld eingehen und wie die Daten schnellstmöglich auf Systeme mit regelmäßigem Backup kommen. Außerdem sollten Sie anmerken, ob besondere Schutzmaßnahmen ergriffen werden - etwa eine maßgeschneiderte Zugangsrechtevergabe bei sensiblen Daten. Wenn Sie bei der Speicherung Unterstützung von anderen Einrichtungen bekommen, verweisen Sie darauf, dass Sie die dortige Expertise nutzen. Bei Projekten mit Beteiligten außerhalb der Universität Rostock, bietet es sich an, auch auf Zugriffsmöglichkeiten für externe Partner und den geplanten Datentransfer einzugehen. Textbausteine für die Beschreibung der Services für das Datenmanagement finden Sie weiter unten. 

4. Rechtliche Verpflichtungen: Dieser Punkt ist besonders wichtig, wenn Sie urheberrechtlich oder datenschutzrechtlich relevante Daten erheben. Auch bei beabsichtigten Patenten oder bei Industrievereinbarungen wäre ein Hinweis auf daraus resultierende Verpflichtungen in Bezug auf die Daten sinnvoll. Wenn Sie unproblematische Daten haben (Messung von Atomen in einem optischen Gitter; Daten zur Bruchfestigkeit einer Legierung; Videos von Giraffen, auf denen keine Menschen zu sehen sind ...), dann genügt ein kurzer Satz, etwa: „Die im Forschungsprogramm entstehenden Daten unterliegen keinen rechtlichen oder forschungsethischen Vorgaben oder Verpflichtungen. “  Wenn es im Fach übliche Anforderungen oder etablierte Praktiken im Bereich Datenspeicherung gibt, folgen Sie diesen so weit möglich und weisen im Antrag auch explizit darauf hin. 

5. Datenaustauch und Zugang zu den Daten: Grundsätzlich ist es der Wunsch der DFG, dass Daten der Community soweit möglich und sinnvoll zur Nachnutzung zur Verfügung stehen. Geben Sie an, warum Daten (nicht) zur Verfügung gestellt werden. Hier können Sie Nachnutzungspotenzial, großen Aufwand bei der Erhebung, unikalen Charakter oder etwa Datenschutzschranken, Urheberrecht, berechtigte Interessen von Industriepartnern etc. angeben. Wenn Sie die Daten nicht in einer langfristigen Infrastruktur bereitstellen bzw. archivieren (etwa in Zenodo, RatSWD-zertifizierte Repositorien, NFDI-empfohlenen Infrastrukturen, Repositorium der Universität Rostock, ...), sollten Sie immer auf eine Archivierung der Daten, auf denen Publikationen fußen, für mindestens zehn Jahre (DFG-Vorgabe) an der Universität Rostock im Archivspeicher des ITMZ hinweisen (hier bitte vor Antragstellung den Volumenbedarf mit dem ITMZ absprechen). Wenn Sie Daten für andere Forschende bereitstellen bzw. Daten publizieren, dann gehen Sie bitte auf die Zugangsbedingungen ein (beispielsweise Sperrfristen bis zur Zugänglichkeit, Zugangsvoraussetzungen). 

6. Verantwortlichkeiten und Ressourcen: Schließlich sollten Sie die Personen benennen, die im Projekt für einzelne Schritte im Datenmanagement letztendlich verantwortlich sind. Typische Bereiche wären Einarbeiten neuer Mitarbeitender in die FDM-Workflows, Koordination zwischen Arbeitsgruppen, langfristige Speicherung. In kleineren Projekten ist dies oft eine Person. Sie sollten diese wenn möglich namentlich nennen. Geben Sie auch an, wer bzw. welche Stelle für den Umgang mit den Daten nach Ende der Förderung zuständig ist (Stichwort: Nachhaltigkeit). Bei der Speicherung können Sie hier auf die Dienste des ITMZ (siehe auch 5.) verweisen. Geben Sie hierbei auch an, welche Ressourcen in das FDM fließen (Personalmittel und sonstige Kosten, siehe auch nächster Abschnitt). 

Kosten für das Datenmanagement, z. B. Nachnutzungsgebühren für etablierte Infrastruktur oder Aufarbeitungsmaßnahmen für die Nachnutzbarkeit der Daten, können projektspezifisch beantragt werden (Personalaufwände sowie Soft- und Hardware). Es muss jedoch eine klare Abgrenzung zu den bereits vorhandenen Ressourcen (insbesondere Grundausstattung) dargelegt werden.
Beispielsweise können beantragt werden:

• Kosten, die anfallen, um den Zugang zu Forschungsdaten zu erlangen und die im Projekt entstandenen Forschungsdaten so zu bearbeiten und aufzubereiten, dass diese von anderen nachgenutzt werden können
• Kosten, die für die Überführung der Daten in ein öffentliches Repositorium anfallen

Mehr Informationen dazu bietet die Webseite der DFG Webseite Informationen zu beantragbaren Mitteln.

Bitte kontaktieren Sie möglichst früh im Antragsprozess das Team Forschungsdaten der Universität Rostock: forschungsdatenuni-rostockde. 

Beachten Sie die DFG-Dokumente zu Forschungsdaten und die Hinweise zu den NFDI-Konsortien in oberen Abschnitt Forschungsdatenmanagement im DFG-Antrag. Hinzu kommen die GRK-spezifischen Hinweise der DFG, welche Sie durcharbeiten sollten:

• Leitfaden für Antragsskizzen Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs [Nr. 1.303 - 12/22]
• Leitfaden für die Antragstellung. Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs (Einrichtungsanträge), Punkt B.3.2 (Umgang mit Forschungsdaten) und Punkt B.4.1 (Studienprogramm) [Nr. 54.05 - 12/22]

Der Umgang mit Forschungsdaten sollte in der Skizze und im Antrag dargestellt werden. Dieser Abschnitt umfasst ca. ½ - 1 Seite zum Thema Forschungsdatenmanagement und dem Qualifizierungskonzept im Bereich FDM.

• Beschreibung des Vorhabens - Antragsskizzen Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs Abschnitt 2 "Forschungsprogramm" und Abschnitt 3 "Qualifizierungs- und Betreuungskonzept" [Nr. 53.60 elan - 08/22].

Im Antrag werden bis zu 2 Seiten inklusive einem Abschnitt zum Forschungsdatenmanagement im Qualifizierungskonzept erwartet:

• Beschreibung des Vorhabens Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs, Abschnitt 3 "Forschungsprogramm" und Abschnitt 4 "Qualifizierungskonzept" [Nr. 53.61 elan - 08/22].

Beachten Sie für die Angaben zum Forschungsdatenmanagement im GRK-Antrag bitte den Abschnitt "Zentrale Punkte im DFG-Antrag" in Forschungsdatenmanagement im DFG-Antrag im oberen Teil . Darüber hinaus sollten die fachspezifischen Empfehlungen der DFG aufgegriffen werden.

Für GRK-Anträge kommen folgende Punkte hinsichtlich des Forschungsdatenmanagements zusätzlich hinzu:

• Gemeinschaftliche Konzeptentwicklung zum Forschungsdatenmanagement innerhalb des Kollegs
• Entwicklung von Methoden im Bereich Forschungsdaten
• Auf- und Ausbau von Dateninfrastrukturen: Anschlussfähigkeit an existierende Strukturen, Überlegungen zur Nachhaltigkeit
• In welcher Form unterstützen die am Verbund beteiligten Institutionen das Daten-und Informationsmanagement?
• Im Qualifizierungskonzept sollten Schulungen zur Erhebung, Sicherung, Aufbereitung und nachhaltigen Bereitstellung von Forschungsdaten vorgesehen werden. Welche Ansprechpersonen innerhalb der Universität Rostock und welche externen Dozierenden werden in das Schulungskonzept eingebunden? Mögliche Themenbereiche, siehe unten. Das Team Forschungsdaten der Universität Rostock (forschungsdatenuni-rostockde) unterstützt Sie dabei.

Die Vermittlung von Kernkompetenzen im Forschungsdatenmanagement an Promovierende wird immer wichtiger und sollte in einem GRK-Antrag bedacht werden.

Es bieten sich 10 zentrale Themenbereiche, die sowohl Grundlagen als auch fachliche Themen und Projektspezifika betreffen, an:

1. (Digitale) Forschungsdaten und Datenmanagement
2. Rahmenbedingungen (Policies und Forderungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene)
3. Datenmanagementpläne
4. Ordnung und Struktur
5. Speichern und Backup sowie Zugriffssicherheit
6. Dokumentation und Metadaten
7. Langzeitsicherung/-archivierung
8. Publikation von Daten
9. Rechtliche Aspekte
10. Besondere Infrastruktur/Software-Tools vor Ort

Für eine einführende Schulung, die alle Themen basal abdeckt, kann auf das Angebot des Teams Forschungsdaten der Universitätsbibliothek (forschungsdatenuni-rostockde) zurückgegriffen werden.

"Das Qualifizierungskonzept umfasst Workshops zum Stellen von Förderanträgen, zum Forschungsdatenmanagement und Umgang mit sensiblen Daten. Wo sinnvoll werden die internen Angebote der Universitätsbibliothek Rostock durch externe Expertise gezielt vertieft, z. B. durch Workshops von XYZ."

"Aufbauend auf den Grundlagen-Seminaren wird das Thema Forschungsdatenmanagement im Graduiertenkolleg fach- und methodenspezifisch vertieft, Schwerpunkte sind dabei unter anderem [z. B. Social-Media-Daten, Urheberrecht, Datenschutz, Wikidata, DMPs in den Geisteswissenschaften, Literaturverwaltung ...]. Hierfür wird sowohl auf Angebote des XXX als auch auf externe Dozierende zurückgegriffen."