Lernen an der UB Rostock

Literaturveraltung mit EndNote

Einsatzmöglichkeiten von EndNote

Mit Hilfe von EndNote können bibliographische Daten effizient verwaltet und mehr oder weniger bequem als Fuß- oder Endnoten-Verweise in das Textverarbeitungsdokument eingefügt werden. Ähnliches gilt auch für Bilder, Graphiken und Tabellen. EndNote ist für Mac und für PC erhältlich. EndNote-Dateien lassen sich ab Version 4 problemlos von einer Plattform zur andern übertragen.

Das Programm bietet vier Hauptfunktionen an:

  • EndNote arbeitet als Datenbankprogramm, mit dem die bibliographischen Daten, Bilder, Graphiken und Tabellen bearbeitet und mit Stichworten sowie persönlichen Notizen versehen werden können.
  • EndNote setzt Literatur-Verweise in Ihre Texte ein und vermag auf Knopfdruck eine komplette Bibliographie zur generieren. Das Format der Bibliographie und der Literaturverweise kann mit Formatvorlagen bis ins feinste Detail gesteuert werden. Dazu bietet EndNote eine umfangreiche Sammlung von Formatvorlagen - sogenannten Styles - an, die sich nach der Installation von EndNote im Programmordner und dort in einem Unterordner mit Namen "Styles" befinden. Außerdem erscheinen beim Hersteller laufend neue Styles.
    Aktuelle Styles des Herstellers
  • Falls die Direktabfrage einer Datenbank nicht möglich ist, können Suchergebnisse, die über einen Webbrowser recherchiert wurden, mit Hilfe von EndNote-Filtern importiert werden.
    Aktuelle Filter des Herstellers
  • Wissenschaftliche Datenbanken wie Web of Science oder PubMed lassen sich mittels Connection Files direkt über die Suchmaske von EndNote abfragen. Die Suchergebnisse können dann bequem in eine EndNote-Datenbank importiert werden.
    Aktuelle Connection Files des Herstellers


Die Funktionen verschiedener Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich können Sie diesem PDF-Dokument der TUB München entnehmen.

Anleitungen / Einführungsveranstaltungen für EndNote

Support erhalten Sie über die Website von EndNote.

Durch die Universitätsbibliothek werden derzeit keine Einführungsveranstaltungen zu EndNote angeboten.
 

Anzeige der EndNote-Symbolleiste in Word

  • In Word müssen unter Extras - Vorlagen und Add-Ins - bei "Globale Dokumentvorlagen und Add-Ins" die DateienEN10CWYW.dot und EN10Cwyw.wll (bzw. bei WordXP die Datei EN10Cwyw.WordXP.wll) ausgewählt sein.
  • Wenn diese Dateien dort nicht aufgelistet sind, müssen sie aus dem EndNote-Verzeichnis (z. B. C:\Programme\EndNoteX\) in das persönliche Startup-Verzeichnis (z. B. unter C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Word\StartUp) kopiert werden. Danach können bei "Globale Dokumentvorlagen und Add-Ins" über Hinzufügen unter Auswahl des Dateityps Dokumentvorlagen und des Dateityps Word-Add-Ins nacheinander die beiden Dateien hinzugefügt und aktiviert werden.
  • Zudem muss unter Extras - Makro - Sicherheit - Vertrauenswürdige Quellen die Option Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen aktiviert sein.

Importfilter für ausgewählte Datenbanken

Das Herunterladen der hier angebotenen Filter ist nur für Angehörige der Universität Rostock mit einem gültigen Account möglich.

Datenbank

Hinweise

Filter

PsycINFO

  • Menge auswählen
  • Exportieren
  • Format: EndNote
  • Ergebnisse exportieren in Datei "ovidweb.ovd"
  • Endnote: Menü Datei > Import > Import Option: PsycINFO (OVID) auswählen und "ovidweb.ovd" einlesen

PsycINFO (OvidSP)

PubMed

  • Records markieren
  • im Pulldown-Menü "Send to" die Optionen File und Format: Medline auswählen
  • dann mit "Create File" als "pubmed_result.txt" speichern
  • Endnote: Menü Datei > Import > Import Option: Pubmed_(NLM) auswählen und "pubmed_result.txt" einlesen

PubMed (NLM)

Scopus

  • Records markieren
  • auf den Button "Export" klicken
  • RIS Format (Reference Manager, ProCite, EndNote) auswählen, auf Export klicken und als "scopus.ris" speichern"
  • Endnote: Menü Datei > Import > Import Option: RefManRIS auswählen und "scopus.ris" einlesen
 

UB Kataloge

  • Sie können sich in unseren Katalogen Trefferlisten zusammenstellen (Info Link hier) und diese aus der Zwischenablage des Katalogs über den Button Bildschirm im Endnote Tagged- oder RIS-Format abspeichern. Für beide Formate sind in Endnote Import-Filter vorhanden (Endnote Import, RefMan RIS).
 

Web of Science

  • Records markieren
  • auf den Button "Safe to EndNote, Refman, ProCite" klicken
  • "Export to EndNote" auswählen und die betreffende EndNote Library auswählen
  • Direktimport erfolgt, ohne dass ein Filter angegeben werden muss
 

Direkte Literatursuche in Fachdatenbanken

Aus EndNote kann direkt in Fachdatenbanken recherchiert werden. EndNote benötigt dazu sogenannte Connection Files (Dateiendung: "enz", z.B. unter "C:\Programme\EndNoteX\Connections"), mit denen über das Protokoll z39.50 eine Verbindung zur Fachdatenbank herstellt wird.

Aktuelle Connection Files können vom EndNote-WEB-Server oder für ausgewählte Ressourcen von dieser WEB-Seite heruntergeladen werden. Der z39.50-Zugang ist i.d.R. an die Erwerbung der Fachdatenbank gebunden und nur über eine gültige Authentifizierung möglich, die in den öffentlich verfügbaren Connection Files nicht enthalten ist.
 

Arbeitsschritte bei der Recherche mit EndNote

  • Das benötigte Connection File muss vorhanden sein. Wenn nicht, muss es heruntergeladen und im entsprechenden Verzeichnis (z.B. "C:\Programme\EndNoteX\Connections") gespeichert werden.
  • Danach muss in EndNote über File - New eine neue EndNote-Datenbank (=Library) angelegt oder aber über File - Open eine bestehende "Library" geöffnet werden.
  • Unter File - Connect oder Tools - Connect kann das gewünschte Connection File ausgewählt und eine Verbindung zur entsprechenden Datenbank aufgebaut werden. Die gefundenen Treffer können mit "Retrieve references" direkt in die "Library" aufgenommen werden.

Connection Files für ausgewählte Datenbanken

Das Herunterladen der hier angebotenen Filter ist nur für Angehörige der Universität Rostock mit einem gültigen Account möglich.

Datenbank

Connection File

Business Source Premier

Business Source Premier


(EBSCO)

EconLit with Fulltext

EconLit with Fulltext


(EBSCO)

GVK-Plus - Gemeinsamer Verbundkatalog mit Online Contents

GVK-Plus

CAB Abstracts Archive

CAB Abstracts Arch


(OvidSP)

Medline

Medline


(OvidSP)

MLA Directory of Periodicals

MLA Directory Per


(EBSCO)

MLA International Bibliography

MLA International Bibliography


(EBSCO)

PsycINFO

PsycINFO


(OvidSP)

PubMed

PubMed


(NLM)

Philosopher's Index

Philosopher's Index


(OvidSP)

UB Rostock Katalog

UB Rostock Katalog

UB Rostock Universitätsbibliographie

UB Rostock Universitätsbibliographie

EndNote WEB - die kostenfreie Alternative für Universitätsangehörige

Die WEB-basierte Version EndNote WEB steht allen Angehörigen der Universität Rostock kostenfrei zur Verfügung.

Mit diesem Programm können bis zu 10.000 Literaturstellen verwaltet und Literaturverzeichnisse in verschiedenen Formaten erstellt werden. Da die persönliche Literatursammlung als geschütztes Verzeichnis im Web (und nicht auf dem lokalen Rechner) geführt wird, kann Sie von jedem Internet-Arbeitsplatz weltweit genutzt, ergänzt und bearbeitet werden.

Um EndNote WEB zu nutzen, muss eine Registrierung unter www.myEndNote WEB.com erfolgen (sign up for an account). Diese erstmalige Registrierung, um ein persönliches Konto anzulegen, muss von einem Rechner aus dem Campus-Netz erfolgen. Danach kann EndNote WEB ortsunabhängig genutzt werden.

Hier einige Hinweise zur Nutzung von EndNote WEB:
 

  • Daten sammeln
    Einige Ressourcen lassen sich direkt online durchsuchen. Für zahlreiche Datenbanken sind Import-Filter vorhanden. Liegen die Literaturstellen nicht elektronisch vor, können sie auch manuell in EndNote WEB eingegeben werden.

    Die Bestände der Universitätsbibliothek können im Katalog recherchiert und als Endnote Import-File abgespeichert (siehe auch FAQ) und anschließend in EndNote WEB importiert werden oder es kann direkt aus EndNote WEB im Verbundkatalog, der auch die Bestände der Universitätsbibliothek enthält, recherchiert werden (Select database or library catalog connection: GBV).
  • Daten ordnen
    Literaturnachweise können thematisch in Ordnern zusammengefasst werden. Diese Ordner können darüber hinaus mit anderen EndNote WEB-Nutzern geteilt werden.
  • Daten formatieren
    Aus den gesammelten Literaturzitaten kann automatisch eine Bibliographie erstellt werden. Dafür stehen zahlreiche Zitierstile zur Verfügung (z.B. Harvard, APA 5th, MLA).
  • Plug-in "CWYW"
    Über das MS-Word-Plug-in "Cite while you write" können Zitate direkt beim Schreiben einer wissenschaftlichen Arbeit eingefügt werden. Voraussetzung ist, dass online gearbeitet wird, da die persönliche Literatursammlung im Web geführt wird.



Weitere Informationen zur Benutzung von EndNote WEB stehen in Form von Tutorials und Hilfe-Seiten zur Verfügung.