Literaturveraltung mit EndNote

Literaturverwaltung mit EndNote

Mit Hilfe der Literaturverwaltungssoftware EndNote können bibliographische Daten effizient verwaltet und als Inline- oder Fußnoten-Literaturnachweise in Textverarbeitungsdokumente eingefügt werden. Ähnliches gilt auch für Bilder, Grafiken und Tabellen. Die Vollversion von EndNote ist englischsprachig und für macOS und MS Windows erhältlich.

Das Programm bietet vier Hauptfunktionen an:

  • EndNote arbeitet als Datenbankprogramm, mit dem bibliographische Daten, Bilder, Grafiken und Tabellen gespeichert, bearbeitet und mit Stichwörtern sowie persönlichen Notizen versehen werden können.
  • EndNote setzt Literaturverweise in Ihre Texte ein und generiert auf Knopfdruck eine komplette Bibliographie. Das Format der Bibliographie und der Literaturverweise kann mit Formatvorlagen bis ins feinste Detail gesteuert werden. Dazu bietet EndNote eine umfangreiche Sammlung von Formatvorlagen - sogenannten Styles - an, die sich nach der Installation von EndNote im Programmordner und dort in einem Unterordner mit Namen "Styles" befinden. Außerdem erscheinen beim Hersteller laufend neue Styles.
    Aktuelle Styles des Herstellers
  • Falls der Export von bibliographischen Daten aus einer Datenbank nicht möglich ist, können Suchergebnisse, die über einen Webbrowser recherchiert wurden, mit Hilfe von EndNote-Filtern importiert werden.
    Aktuelle Filter des Herstellers
  • Recherchen in wissenschaftlichen Datenbanken wie Web of Science oder PubMed lassen sich mittels Connection Files direkt über die Suchmaske von EndNote durchführen. Die Suchergebnisse können dann bequem in eine EndNote-Datenbank importiert werden.
    Aktuelle Connection Files des Herstellers


Die Funktionen verschiedener Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich können Sie diesem PDF-Dokument der TUB München entnehmen.

Anleitungen / Einführungsveranstaltungen für EndNote

Für den Einstieg in EndNote finden sich auf der Homepage Lernmaterialien und eLearning-Angebote. Der EndNote-Youtube-Kanal bietet Video-Tutorials an.

Support erhalten Sie über die Webseite von EndNote.

Anzeige der EndNote-Symbolleiste in Word

Mit der Installation von EndNote wird das EndNote-Add-In "Cite While You Write" in MS Word integriert. Falls in Word kein EndNote-Reiter angezeigt wird, können alle EndNote-Add-Ins über folgenden Pfad gefunden werden: Datei > Optionen > Add-Ins. Deaktivierte EndNote-Elemente sind hier aktivierbar. Ggf. ist ein Systemneustart erforderlich.

Importfilter für ausgewählte Datenbanken

Aktuelle Filter können auf der Herstellerseite ausgewählt und heruntergeladen werden.

Datenbank

Hinweise

Filter

PsycINFO

  • Treffer auswählen
  • auf "Exportieren" klicken
  • Format: "EndNote"
  • Ergebnisse exportieren in Datei "ovidweb.ovd"
  • Endnote: Menü Datei > Import >in EndNote: Menü Datei > Import > Import Option: PsycINFO (OVID) auswählen und "ovidweb.ovd" einlesen

PsycINFO (OvidSP)

PubMed

  • Treffer auswählen
  • im "Send to"-Pulldown-Menü die Option "File" und das Format "Medline" auswählen
  • dann mit "Create File" als "pubmed_result.txt" speichern
  • in Endnote: File > Import > Import Option: Pubmed (NLM) auswählen und "pubmed_result.txt" einlesen

PubMed (NLM)

Scopus

  • Treffer auswählen
  • auf "Export" klicken
  • "RIS Format" auswählen, erneut auf "Export" klicken und als "scopus.ris" speichern
  • in Endnote: File > Import > Import Option: RefMan RIS auswählen und "scopus.ris" einlesen
 

Web of Science

  • Treffer auswählen
  • auf "Export" klicken und "Export to EndNote Desktop auswählen"
  • in EndNote: EndNote Library auswählen
  • Direktimport erfolgt, ohne dass ein Filter angegeben werden muss
 

Discovery & Katalog

  • ausgewählte Treffer in Merkliste (Discovery) oder Zwischenablage (Katalog) speichern
  • "Export" (Discovery) oder "Speichern" (Katalog) anklicken, um ausgewählte Treffer zu exportieren
  • Format "Endnote" (EndNote Tagged) oder "Citavi" (RIS) auswählen und Datei speichern
  • beide Formate sind durch EndNote-Import-Filter einlesbar (Endnote Import, RefMan RIS)
 
Direkte Literatursuche in Fachdatenbanken

Aus EndNote kann direkt in Fachdatenbanken recherchiert werden. EndNote benötigt dazu sogenannte Connection Files (Dateiendung: "enz", z. B. unter "C:\Programme\EndNoteX\Connections"), mit denen über das Protokoll z39.50 eine Verbindung zur Fachdatenbank herstellt wird.

Aktuelle Connection Files können von der EndNote-Webseite oder für ausgewählte Ressourcen von dieser Webseite heruntergeladen werden. Der z39.50-Zugang ist i.d.R. an die Lizenzierung der Fachdatenbank gebunden und nur über eine gültige Authentifizierung möglich, die in den öffentlich verfügbaren Connection Files nicht enthalten ist.

Arbeitsschritte bei der Recherche mit EndNote

  • Falls in EndNote nicht vorhanden, muss das für die gewünschte Datenbank benötigte Connection File heruntergeladen und im entsprechenden Verzeichnis (z. B. "C:\Programme\EndNoteX\Connections") gespeichert werden.
  • Danach muss in EndNote über File > New eine neue EndNote-Datenbank (=Library) angelegt oder aber über File > Open eine bestehende "Library" geöffnet werden.
  • Unter File > Connect oder Tools > Connect kann das gewünschte Connection File ausgewählt und eine Verbindung zur entsprechenden Datenbank aufgebaut werden. Die gefundenen Treffer können mit "Retrieve references" direkt in die "Library" aufgenommen werden.
Connection Files für ausgewählte Datenbanken

Das Herunterladen der hier angebotenen Filter ist nur auf der Herstellerseite und für ausgewählte Filter für Angehörige der Universität Rostock mit einem gültigen Account möglich.

Datenbank

Connection File

Business Source Premier

Business Source Premier


(EBSCO)

EconLit with Fulltext

EconLit with Fulltext


(EBSCO)

GVK - Gemeinsamer Verbundkatalog

GVK - Gemeinsamer Verbundkatalog

GVK-Plus - Gemeinsamer Verbundkatalog mit Online Contents

GVK-Plus

CAB Abstracts Archive

CAB Abstracts Arch


(OvidSP)

Medline

Medline


(OvidSP)

MLA Directory of Periodicals

MLA Directory Per


(EBSCO)

MLA International Bibliography

MLA International Bibliography


(EBSCO)

PsycINFO

PsycINFO


(OvidSP)

PubMed

PubMed


(NLM)

Philosopher's Index

Philosopher's Index


(OvidSP)

UB Rostock Katalog

UB Rostock Katalog

UB Rostock Universitätsbibliographie

UB Rostock Universitätsbibliographie

EndNote Basic - die kostenfreie Alternative für Universitätsangehörige

Die webbasierte Version EndNote Basic steht allen Angehörigen der Universität Rostock kostenfrei zur Verfügung.

Mit dieser Web-Anwendung können bis zu 50.000 Literaturstellen verwaltet und Literaturverzeichnisse in verschiedenen Formaten erstellt werden. Da die persönliche Literatursammlung als geschütztes Verzeichnis im Web (und nicht auf dem lokalen Rechner) geführt wird, kann sie von jedem Internet-Arbeitsplatz weltweit genutzt, ergänzt und bearbeitet werden.

Um EndNote Basic zu nutzen, muss eine Registrierung unter Clarivate Analytics erfolgen. Diese erstmalige Registrierung, um ein persönliches Konto anzulegen, muss von einem Rechner aus dem Campus-Netz erfolgen. Danach kann EndNote Basic ortsunabhängig genutzt werden.


Hier einige Hinweise zur Nutzung von EndNote Basic:

  • Daten sammeln
    Für einige Online-Ressourcen ist eine Recherche aus EndNote Basic heraus möglich. Für zahlreiche Datenbanken sind Import-Filter vorhanden. Liegen die Literaturstellen nicht elektronisch vor, können sie auch manuell in EndNote Basic eingegeben werden.
    Die Bestände der Universitätsbibliothek können in Discovery oder im Katalog durchsucht und ausgewählte Treffer als EndNote-Datei abgespeichert und anschließend in EndNote Basic importiert werden, oder es kann direkt aus EndNote Basic im Verbundkatalog, der auch die Bestände der Universitätsbibliothek enthält, recherchiert werden (Select database or library catalog connection: GBV).

  • Daten ordnen
    Literaturnachweise können thematisch in Ordnern zusammengefasst werden. Diese Ordner können darüber hinaus mit anderen EndNote-Basic-NutzerInnen geteilt werden.
  • Daten formatieren
    Aus den gesammelten Literaturnachweisen kann automatisch eine Bibliographie erstellt werden. Dafür stehen zahlreiche Zitierstile zur Verfügung (z. B. Harvard, APA, MLA).
  • Plug-in "CWYW"
    Über das MS-Word-Plug-in "Cite while you write" können Quellenangaben direkt beim Schreiben einer wissenschaftlichen Arbeit eingefügt werden. Voraussetzung ist, dass online gearbeitet wird, da die persönliche Literatursammlung im Web geführt wird.



Weitere Informationen zur Benutzung von EndNote Basic stehen in Form von Tutorials und Hilfe-Seiten zur Verfügung.